Overlijden, aangifte

  • Samenvatting

    Als er iemand is overleden, doet u hiervan aangifte in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente verwerkt het overlijden van deze persoon in de burgerlijke stand en de basisregistratie personen (BRP). Aangifte doen is verplicht. Meestal doet de uitvaartondernemer dit. Als nabestaande kunt u dit ook zelf doen.

    Direct regelen

    Klik hier om digitaal aangifte te doen van overlijden.

    Begrafenisondernemers kunnen digitaal aangifte doen van overlijden.
    Dit doet u met E-herkenning (minimaal 2+).

    U kunt digitaal aangifte doen vanuit uw eigen bedrijf, u hoeft hiervoor niet meer naar het gemeentehuis te komen. Doet u als ondernemer voor de eerste keer digitaal aangifte, neem dan vooraf telefonisch contact met ons op. Wij zetten uw gegevens dan in ons systeem.

    Het uittreksel Burgerlijke Stand betaalt u via iDEAL. De gemeente maakt de akte op en u ontvangt het verlof, het uittreksel en eventueel andere documenten via de mail. De documenten worden ook verzonden met de post. U hoeft alleen te zorgen dat de B-envelop en de A-envelop voor het eind van de maand bij ons binnen zijn. U levert de documenten af bij de balie of stuurt ze per post naar ons toe.

  • Wat moet ik doen?

    • De uitvaartondernemer of u doet de aangifte bij de gemeente. Doe dit binnen 6 dagen na het overlijden. Een begrafenis of crematie moet namelijk uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden.

    De gemeente maakt vervolgens 2 documenten en geeft deze aan u mee:

    • een document waarin ze toestemming geeft voor de uitvaart (het ‘verlof tot begraven’ of het ‘verlof tot cremeren’). Heeft de overledene aangegeven dat hij of zij het lichaam aan de wetenschap wil geven? Dan krijgt u een document met het ‘verlof tot ontleding’.
    • een afschrift van de overlijdensakte.
  • Wat moet ik meenemen?

    • B-enveloppe met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden
    • uw geldige legitimatiebewijs
    • als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor
    • eventueel uw trouwboekje

    Als de overledene op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

    • verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts)

    Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

    • verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts)
    • verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie)
  • Wat kost het?

     Een uittreksel van de overlijdensakte kost € 13,40.

  • Aanvullende informatie

    Uitstel van begraven of crematie

    Soms is het niet mogelijk om iemand binnen 6 dagen na overlijden te begraven of cremeren. U kunt dan uitstel vragen aan de burgemeester. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit uitstel.

    Overlijden in het buitenland

    Is een inwoner van Nederland in het buitenland overleden? Dan geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woonde. Hiervoor hebt u een (gelegaliseerde) overlijdensakte nodig uit de plaats waar betrokkene is overleden. U kunt daarvoor het beste contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat in het betreffende land.
    Is er in het land waar u bent geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of de lokale politie. Meer informatie vindt u op Rijksoverheid.nl.