De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten noemen we akten. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte

Je kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens. 

Online aanvragen

Aanvragen uittreksel of afschrift burgerlijke stand

Schriftelijk of persoonlijk aanvragen

Vraag je het afschrift of uittreksel liever schriftelijk aan, of regel je het liever bij de balie van het gemeentehuis? Dat kan. Maak een afspraak door te bellen naar 0561-691234. Of mail met vermelding van je telefoonnummer naar info@weststellingwerf.nl.

Afschrift/uittreksel met spoed nodig?

Wanneer je een afschrift/uittreksel met spoed nodig hebt, kun je deze aanvragen bij de balie van het gemeentehuis tijdens de openingstijden.

Wat moet ik doen?

Je vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Dit kan online, schriftelijk of persoonlijk. Geef aan waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Voor wie kun je een uittreksel aanvragen?

Je kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

  • Voor jezelf.
  • Voor je kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
  • Voor iemand anders, als deze persoon je hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat je toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel aanvragen

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij je aanvraag aan dat je een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als je een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet je het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Wat kost een afschrift of uittreksel?

Online aanvraag

Vraag je het afschrift of uittreksel online aan? Dan stuurt de gemeente het afschrift of uittreksel per post naar jou toe.

Wat heb ik nodig bij de online aanvraag?

Bij een online aanvraag heb je nodig:

  • Je DigiD.
  • Gegevens voor internetbankieren.

Schriftelijke aanvraag

Vraag je het afschrift of uittreksel schriftelijk aan? Dan stuurt de gemeente het afschrift of uittreksel per post naar jou toe.

Wat heb ik nodig bij de schriftelijke aanvraag?

Bij een schriftelijke aanvraag heb je nodig:

  • Een kopie van je geldige identiteitsbewijs.
  • Brief waarin staat waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt.
  • Jouw handtekening op de brief.

Aanvraag bij de balie

Vraag je het afschrift of uittreksel bij de balie aan? Dan krijg je het meteen mee. Dit geldt ook als je iemand hiervoor machtigt. 

Wat heb ik nodig bij een persoonlijke aanvraag?

Als je de aanvraag aan de balie doet, heb je nodig:

  • Geldig identiteitsbewijs,
  • Pinpas of contant geld,

Iemand anders machtigen

Je kunt iemand anders machtigen. De gemachtigde kan dan de aanvraag doen voor jou. Hij/zij kan de aanvraag alleen doen bij de balie van het gemeentehuis. 

Wanneer iemand anders de aanvraag voor jou doet, geef je diegene een brief mee met daarin:

  • De reden waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt.
  • De naam van de gemachtigde.
  • Jouw handtekening.
  • De handtekening van de gemachtigde.

Wat neemt de gemachtigde mee naar het gemeentehuis?

  • De machtigingsbrief.
  • Een kopie van jouw geldige identiteitsbewijs.
  • Zijn of haar eigen identiteitsbewijs.

Voor inwoners van Europa / For European citizens

Woon je in het buitenland en heb je geen DigiD? Meld je dan aan via de onderstaande knop.

Are you an European citizen? You can apply for the documents in English with the digital identification of your country. Click on the button below.

The municipality Weststellingwerf works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. For more information on eIDAS.

Extract and certificate of civil status (eIDAS)

Heb je gevonden wat je zocht?