Privacyverklaring

De gemeente werkt met persoonsgegevens van burgers en medewerkers en met gegevens van organisaties waar wij mee samenwerken. Wij verzamelen deze gegevens wanneer u gebruikt maakt van onze diensten of producten, zoals het aanvragen van een vergunning, een subsidie of een uitkering.

Dit zijn meestal algemene persoonsgegevens zoals;

• Naam en adres
• Geboortedatum
• Burgerlijke staat
• Email adres of telefoonnummer.

Soms gaat het om bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over uw gezondheid, of een wettelijk identificatienummer, zoals het Burgerservicenummer (BSN).

Wij houden een register van verwerkingen bij waarin u onder meer kunt zien welke persoonsgegevens wij vastleggen, met welk doel en hoe lang deze gegevens worden bewaard.

Solliciteert u op een vacature?

Dan verwerken wij naast uw naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer ook gegevens over geslacht, opleidingen, beschikbaarheid, cv en uw motivatie.

Wet Politiegegevens(Wpg):

De gemeente Weststellingwerf heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst in het kader van toezicht en handhaving van de (sociale) veiligheid. De boa houdt toezicht op de openbare orde en op het naleven van de wet. Gebeurt dat niet, dan treedt de boa handhavend op. De boa verwerkt in dat geval persoonsgegevens.

Als de boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de AVG van toepassing. Verwerkt de boa persoonsgegevens in het kader van zijn politietaak? Dan doet hij dat op grond van de Wet politiegegevens (Wpg). Zowel de AVG, als de Wpg stellen eisen aan de verwerking van persoonsgegevens.

Als de gemeente Weststellingwerf aangifte doet bij de politie verzamelen wij (indien mogelijk) uw contactgegevens, geboorteplaats en geboortedatum, en de tijd, locatie en het soort strafbare feit dat u heeft gepleegd.

Wij kunnen camerabeelden gebruiken bij het signaleren van overtreders, het opsporen van daders van strafbare feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of (onder bepaalde voorwaarden) te verwijderen. Alleen u kunt verzoeken uw gegevens in te zien, tenzij u iemand anders hiervoor heeft gemachtigd. Bijvoorbeeld een familielid, een curator/mentor, een vertegenwoordiger of belangenbehartiger. Het moet dan wel duidelijk zijn dat deze persoon in uw belang handelt. U doet dit door hen schriftelijk te machtigen.

Voor een inzageverzoek moeten wij zeker weten wie u bent of namens wie een gemachtigde het verzoek indient. U moet zich daarom legitimeren.

Een inzageverzoek kunt u als volgt indienen:

• Digitaal. U kunt een verzoek indienen via onze website met uw DigiD. Doordat u inlogt met uw DigiD weten wij dat u het bent.
• Schriftelijk. U kunt een schriftelijk verzoek indienen. Het verzoek geeft u persoonlijk af aan de medewerker van de receptie op het gemeentehuis te Wolvega. Hierbij moet u een geldig legitimatiebewijs laten zien. Zet op de envelop duidelijk dat het verzoek bestemd is voor de Privacy Officer (PO).
• Gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs. U kunt een gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs toesturen. Deze kopie kunt u aanvragen bij de gemeente waarin u woont. U stuurt de originele gelegaliseerde kopie naar ons toe. U kunt dus geen kopie van de gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs naar ons toesturen.

Gegevens BRP

Voor het opvragen van persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) moet u een apart verzoek indienen. Voor meer informatie over dit verzoek gaat u naar: Opvragen persoonsgegevens.

Voor het aanpassen van onjuiste persoonsgegevens in de BRP of voor het verwijderen van privacygevoelige persoonsgegevens uit de BRP moet u eveneens een apart verzoek indienen. Voor meer informatie over deze verzoeken gaat u naar: Aanpassen onjuiste persoonsgegevens of Verwijderen privacygevoelige persoonsgegevens

Rechten vanuit Wet Politiegegevens(Wpg)

Uw rechten onder de Wpg zijn anders dan de rechten die u heeft op grond van de AVG. Op grond van de Wpg heeft u de volgende rechten:

U heeft het recht op informatie over de verwerking van persoonsgegevens over u. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of (onder bepaalde voorwaarden) te verwijderen. Alleen u heeft het recht om persoonsgegevens over u in te zien, te verbeteren of (onder bepaalde voorwaarden) te verwijderen, tenzij u hiervoor een advocaat heeft gemachtigd. Het moet dan wel duidelijk zijn dat de advocaat in uw belang handelt. U doet dit door de advocaat schriftelijk te machtigen.

Voor een inzageverzoek moeten wij zeker weten wie u bent of namens wie een gemachtigde het verzoek indient. U moet zich daarom legitimeren.

Een inzageverzoek kunt u als volgt indienen:

• Digitaal. U kunt een verzoek indienen via onze website met uw DigiD. Doordat u inlogt met uw DigiD weten wij dat u het bent.
• Schriftelijk. U kunt een schriftelijk verzoek indienen. Het verzoek geeft u persoonlijk af aan de medewerker van de receptie op het gemeentehuis te Wolvega. Hierbij moet u een geldig legitimatiebewijs laten zien. Zet op de envelop duidelijk dat het verzoek bestemd is voor de Privacy Officer (PO).
• Gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs. U kunt een gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs toesturen. Deze kopie kunt u aanvragen bij de gemeente waarin u woont. U stuurt de originele gelegaliseerde kopie naar ons toe. U kunt dus geen kopie van de gelegaliseerde kopie van uw identiteitsbewijs naar ons toesturen.

Wij kunnen uw verzoek niet altijd goedkeuren.

Redenen om uw verzoek af te wijzen zijn:

• Uw verzoek belemmert gerechtelijke onderzoeken of procedures;
• Uw verzoek heeft nadelige gevolgen voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
• Uw verzoek is in strijd met of vormt een bedreiging voor de openbare veiligheid;
• Uw verzoek schendt de rechten en vrijheden van derden;
• Uw verzoek vormt een bedreiging voor de nationale veiligheid;
• Uw verzoek is in strijd met de wettelijke bewaarplicht van de gemeente;
• Uw verzoek is kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek.