Bestuurssecretaresse
IBen jij op zoek naar leuke uitdagende baan als bestuurssecretaresse? Ben je een enthousiaste teamplayer, die zich goed voelt in een functie als spin in het web? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Benodigde opleiding: HBO/MBO+
- Dienstverband: Parttime
- Aantal uren per week: 26-30 uur
- Sluitingsdatum: 12-10-2025
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen.
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. We zijn een open organisatie met veel ruimte voor talent en talentontwikkeling.
Je komt te werken op een centrale plek in onze organisatie in het gemeentehuis in Wolvega. Binnen het bestuurssecretariaat werken we momenteel met zijn tweeën en we vervangen elkaar onderling. Gelet op uitbreiding van taken zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We werken nauw samen met het directiesecretariaat. Er vindt onderling veel afstemming plaats en er heerst een informele sfeer.
Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op de gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Collega’s vertellen | Gemeente Weststellingwerf
Een kleine greep uit de werkzaamheden:
- Ondersteuning van burgemeester en 4 wethouders (o.a. agendabeheer, beantwoorden telefoonverkeer en mails, plannen werkbezoeken)
- Voorbereiding en organiseren overleggen en bijeenkomsten (m.n. herdenkingen, veteranendagen)
- Kabinetszaken (o.a. Koninklijke onderscheidingen, predicaat Koninklijk)
- Representatietaken (o.a. jubilea, afscheidsbijeenkomsten)
- Overige secretariële werkzaamheden (o.a. bewaking voortgang processen)
Wat vragen wij?
- Een mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ten minste 3 jaar werkervaring als secretaresse
- Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
- Je beschikt over een gezonde dosis humor
- Gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit
- Daarnaast herken je je in de kenmerken proactief, stressbestendig, zelfstandig, oplossingsgericht, accuraat, discreet en flexibel.
Dit kun je van ons verwachten
Je komt binnen een gezellig en energiek team te werken, waar collega's elkaar kennen en makkelijk aanspreken. Maar daarmee krijg je geen brood op de plank. Vandaar dat je bij de arbeidsovereenkomst aanspraak mag maken op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.383 ( o.b.v. 36 uur, salarisschaal 8 cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
- volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen.
- een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
Ben jij de bestuurssecretaresse die we zoeken?
Stuur dan uiterlijk 12 oktober 2025 je motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 15 oktober 2025.
Wil je eerst meer informatie over de vacature? Gerard de Wolff, teamleider van Advies en Ondersteuning staat je graag te woord via 06 - 5110 9480. HR-adviseur Ronald Scholte vertelt je met plezier meer over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure via 06 - 45 78 30 64.