Vergunning of melding evenement

Evenement melden voor politie en hulpdiensten

Organiseer je in 2026 een evenement? Geef dit dan vóór 1 oktober 2025 door

Organiseer jij in 2026 een evenement? Geef dit dan vóór 1 oktober door via weststellingwerf.nl/melding-evenementenkalender. Let op: deze melding is géén vergunningaanvraag. Je vraagt de vergunning apart aan, acht tot twaalf weken voor het evenement. 

Waarom moet ik mijn evenement melden?

Van alle gemelde evenementen maken wij samen met de Veiligheidsregio een evenementenkalender. Deze kalender helpt politie en hulpdiensten om hun capaciteit goed te verdelen. Organiseer je volgend jaar een evenement, en geef je dat niet vóór 1 oktober door? Dan kan het zijn dat je evenement aan strengere voorwaarden moet voldoen. Of dat je evenement niet wordt goedgekeurd vanwege beperkte beschikbaarheid van hulpdiensten.

Wanneer heb je geen vergunning nodig?

Voldoet jouw evenement aan de onderstaande voorwaarden? Dan is er sprake van een 'klein evenement'. Er is dan geen vergunning nodig. Er is dan sprake van een 'vergunningsvrij evenement'.

• het aantal aanwezigen is niet meer dan 100 personen;
• het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 00.00 uur;
• er wordt geen muziek gespeeld tussen 23.00 en 9:00 uur;
• het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
• er worden kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object tot een maximum van 50 m2 per straat;
• er 1 tent wordt geplaatst die voldoet aan de brandveiligheidseisen (wat onder andere inhoudt dat er niet meer dan 50 personen gelijktijdig in aanwezig zijn. Ook is 1 springkussen toegestaan.

Vergunningaanvraag: wanneer heb je wel een vergunning nodig?

Voldoet het evenement niet aan de bovenstaande voorwaarden? Dan moet je een vergunning aanvragen. Je vraagt een vergunning aan met het onderstaande formulier.

Wij kunnen de vergunning of ontheffing weigeren in het belang van:

• de openbare orde;
• de openbare veiligheid;
• de volksgezondheid;
• de bescherming van het milieu.

Wat moet ik doen?

Voor het aanvragen van een vergunning kun je het formulier vergunningsplichtige activiteiten invullen en opsturen, of inscannen en mailen naar de gemeente Weststellingwerf.

Meerjarige vergunning

Bij een aantal jaarlijks terugkerende reguliere evenementen is het mogelijk om een meerjarige evenementenvergunning aan te vragen.

Mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan kan een meerjarige vergunning worden aangevraagd.

• er geen wijzigingen zijn in de opzet van het evenement;
• er een onbesproken naleefgedrag is;
• er geen gegronde klachten zijn;
• wanneer er bijvoorbeeld sprake is van een dorpsfeest, kermis of rommelmarkt.

Bovenstaande is ter beoordeling aan de burgemeester.

Aanvullende informatie

Evenementen en de Wet natuurbescherming

Voor sommige meerdaagse grote evenementen is een vergunning of ontheffing in het kader van de Wet natuurbescherming nodig. De aanvraag hiervoor moet zes maanden van te voren binnen zijn. Kijk voor meer informatie of het doen van een aanvraag op de website van de Provincie Fryslân. 

Tapontheffing

Meestal mogen alleen horecabedrijven met een drank- en horecavergunning (of alcoholvergunning)  alcohol schenken. Wil je bij een evenement alcohol verkopen, zoals bier, wijn, port of sherry? Dan moet je een ontheffing aanvragen.

Evenementenbeleid

• Uitvoeringsregels evenementen gemeente Weststellingwerf